予約の枠¶
共有の機材・計算機・アカウントのシートのように、数に限りのあるものを順番に使うための「枠」を作ります。 使い方は 予約 をご覧ください。
枠を作る¶
デスクトップ版・ブラウザ版のアイコン列の「予約」→「枠を追加」(管理者だけ)。ワークスペースに 20 個まで作れます。
| 項目 | 内容 | 既定 |
|---|---|---|
| 名前 | 例「GPU サーバ」「共有アカウント」 | — |
| 枠の数 | 同時に使える数 | — |
| 予約の最長 | 1 件の予約の長さの上限(時間) | 6 時間 |
| 今すぐの保証 | 「今すぐ(順番待ち)」で割り当ててから外さない時間。過ぎると、待つ人がいなくても担当者に「外した」の作業が出ます(0 にすると、待つ人か予約が来るまで外しません) | 6 時間 |
| 猶予 | 保証を過ぎて待つ人がいるとき、入れ替えるまでの時間 | 15 分 |
| 担当者 | 実際に付け替えて「割り当てた」などを押す人(20 人まで。ゲスト・ボットは不可) | — |
| 見える人 | 全員(ゲストを除く)/ チャンネルのメンバー / グループのメンバー | 全員 |
| 記録のチャンネル | 「予約」のボットが 1 行ずつ記録を書くチャンネル(任意) | なし |
| 受付中 | オフにすると新しい予約を受け付けません | オン |
| 「今すぐ」(順番待ち)を受け付ける | オンにすると、予約なしで空いている枠を保証の時間だけ使えます(空きがなければ順番待ち)。オフなら予約だけの枠です | オフ |
- 枠を直したり消したりできるのは、管理者と枠を作った人です。
- 担当者を選ばないと、担当者あての知らせは枠を作った人(いなければ管理者)に届きます。
- 担当者・作った人・管理者は、「見える人」に関係なく枠を見られます。利用中の人を、作業に出ていなくてもいつでも 「外す」ことができます。
- 枠を消すと、予約・待ち・利用中の記録と知らせも消えます。外の機材やサービスには触れません。
- 「今すぐ」を受け付けない枠では、「今すぐの保証」と「猶予」は使いません(設定の画面でも押せなくなります)。
- 「今すぐ」を オフにすると、順番待ちの人は全員取り消され、1 人ずつに「予約を使ってください」と知らせが届きます (記録のチャンネルにも 1 行)。今すぐで 利用中の人はそのまま 使えます。返却するか、担当者が外すまで残り、保証を 過ぎれば担当者に「外した」の作業が出ます。オンに戻せば今までどおりです(取り消した順番待ちは戻りません)。
スマートフォンのアプリでは枠の設定はできません(予約と担当者の操作はできます)。
例:共有アカウントのシート 3 つ¶
- 名前「共有シート」、枠の数 3、予約の最長 6 時間、「「今すぐ」(順番待ち)を受け付ける」をオン、今すぐの保証 6 時間、 猶予 15 分、担当者に管理係の人。予約だけで使うなら「今すぐ」はオフのままにします。
- 研究室のメンバーだけに見せるなら、「見える人」をグループ(例
@lab)にします。 - 記録を残すなら「記録のチャンネル」(例
#shared-seats)を選びます。 - 担当者には予約の 10 分前などに知らせが届きます。外のサービスの管理画面で付け替えて、Taylis で「割り当てた」を押します。
仕組みの詳細は docs/RESERVATIONS.md をご覧ください。