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タスクと締切

#研究ミーティング のタスクのボード。未着手・進行中・完了の列にカードが並ぶ(デモのデータ)

タスクの置き場所

場所 見られる人 開き方
自分のタスク 自分だけ アイコン列の「タスク」
チャンネルのボード そのチャンネルのメンバー チャンネルの見出しの「タスク」タブ

アイコン列の「タスク」(スマートフォンはホームのタイル)には、自分のタスクと、どのボードでも自分が担当になっているタスク、 自分が頼んだタスクがまとまります。右上の「タスクを追加」から、チャンネルのボードに担当者つきで作ることもできます。

アイコン列の「タスク」。自分のタスク、自分の担当(チャンネルごと)、自分が依頼したタスク(デモのデータ)

タスクを作る

  1. アイコン列の「タスク」の「タスクを追加」、またはボードの列の「+ 追加」を押します。
  2. 題名を入れ、必要なら 担当者(何人でも)・期限・メモ・サブタスク・繰り返しを決めます。
  3. 保存します。担当者には通知が届き、期限の日の朝にも知らせが届きます。

メッセージから作る:メッセージの ⋯ →「タスクにする」。元のメッセージへのリンクが付きます。

レビューを依頼:DM で送った原稿などのメッセージの ⋯ →「レビューを依頼」で、相手に添削を頼むタスクを作れます。

ボードを使う

  • カードをドラッグして列を移ります(スマートフォンはカードの ⋯ から)。「完了」の列に入れると完了になります。
  • 列の名前を変えたり、「+ 列を追加」で列を足したりできます。
  • タスクの期限は、カレンダー にも出ます。

締切

学会の原稿・申請書など、チャンネルみんなに関わる締切を登録すると、チャンネルの見出しに「あと 20 日」のように出ます。 7・3・1・0 日前には、チャンネルにお知らせが投稿されます。

  1. チャンネルの ⋯ →「締切を追加…」(ボードの「締切を追加」でも)を選びます。
  2. 題名と締切日を入れて保存します。

アイコン列の「締切」で、参加しているチャンネルの締切を近い順に見られます。