備品の貸し出し¶

研究室の PC・カメラ・本・ケーブルなどを、メンバーが 自分で借りて、自分で返す ための台帳です。誰が何をいつまで持っているかが全員に分かり、返す日が近づくと本人に、長く過ぎると備品係にも知らせが届きます。

管理者が有効にしたワークスペースだけで、アイコン列（スマートフォンはホームのタイル）に「備品」が出ます。ゲストには出ません。設定のしかたは備品の管理をご覧ください。

「予約」との違い

測定器を午後だけ・計算機を 3 時間のように 時間で使う枠 は予約、カメラや PC を数日 持ち出す のは備品の貸し出しです。

見る¶

「備品」には次のタブがあります。

タブ	中身
一覧	すべての備品。名前・管理番号・置き場所で探し、分類と状態（貸出可・貸出中・修理中・延滞）で絞り込めます
貸出中	誰が何をいつまで借りているか（返す日の順）
自分	自分が借りているもの・最近返したもの、教員なら許可を求められた貸し出し
延滞・管理	備品係だけ（備品の管理）

状態は色の点で分かります（緑＝貸出可、青＝貸出中、灰＝修理中、赤＝返す日を過ぎている）。備品を押すと、写真・置き場所・付属品・教員の許可が要るか・最長の日数と、最近の貸し出しの履歴が出ます。

スマートフォンのアプリでも、見る・借りる・返す・延長・返却を待つ・教員の「許可していない」「確認した」ができます（台帳の登録や編集は、デスクトップ版・ブラウザ版で備品係が行います）。

備品を開いて「借りる」を押します。
返す日 を選びます（既定はその備品の最長。最長より後は選べません）。
目的を書きます（例：学会発表の撮影）。
🔑 教員の許可が要る 備品では、「教員の許可を得た」に印を付け、許可した教員 を選びます（指導教員が先頭に出ます）。選んだ教員に知らせが届きます。
「借りる」を押します。

同時に 2 人が借りようとしたときは、先に押した人が借ります。後の人には「〇〇さんが先に借りました（10/30 まで）」と出ます。教員が自分で借りるときは、許可の印は要りません。

返す：「返す」で、状態を「問題なし」か「問題あり」で選びます。「問題あり」のときはメモ（例：レンズキャップがありません）が要り、備品係に知らせが届きます。問題なしでもメモを残せます（例：充電器は棚の箱へ）。
延長：「延長」で新しい返す日を選びます。延ばせるのは今日から数えてその備品の最長の日数まで、回数は既定で 2 回までです（「あと 1 回延長できます」と出ます）。返す日を過ぎてからでも延長できます。それより長く借りたいときは備品係に相談してください。
待っている人がいると、延長のときに「この備品を待っている人がいます（2 人）」と出ます。

返す日はワークスペースの日付で数え、知らせは朝（既定 9:00）に届きます。

知らせはアクティビティに残り、プッシュ通知も届きます（おやすみ時間や取り込み中の間はプッシュを出さず、アクティビティにだけ残ります）。延長すると、新しい返す日でまた前日から知らせます。

貸出中・修理中の備品で「返却されたら知らせる」を押すと、返却されたとき（修理が終わったとき）に 1 回知らせが届きます。順番の予約ではないので、先に借りた人が借りられます。

許可が要る備品は、借りる人が「教員の許可を得た」と 自分で申告 し、選ばれた教員に知らせが届く仕組みです。

スマートフォンのアプリからも押せます。「自分」のタブの「許可を求められた貸し出し」にもまとまっています。

備品係が印刷した QR のラベル をスマートフォンのカメラで読むと、ブラウザ版のその備品のページが開きます（ログインの後）。メッセージに貼った備品のリンク（…/eq/…）は、アプリの中では「📦 備品を開く」になり、押すと「備品」のその備品が開きます。