ワークフローと定期投稿

決まった形の投稿を手で書かなくて済むようにする機能です。

機能	使いどころ	作る人
ワークフロー	ゼミの欠席連絡、書誌情報の報告、ゼミの案内	チャンネルのオーナーと管理者
定期投稿	毎週月曜の「週報」スレッド、毎月の連絡	チャンネルのオーナーと管理者
テンプレート	日報・週報などの書き出し	自分（ワークスペース共通のものは管理者）
フィード	ブログやニュースの RSS / Atom の新着	チャンネルのメンバー（ゲストを除く）

ワークフローで報告する

1. 入力欄で / を打ち、ワークフローの名前（例：/ゼミ欠席連絡）を選びます。入力欄の ＋ →「ワークフロー…」や、チャンネルの ⋯ →「ワークフロー…」からも選べます。
2. 出てきたフォームの項目（日付・選択肢・人など）を埋めます。下のプレビューで、投稿される文を確かめられます。
3. 「投稿」を押すと、決まった形のメッセージが決まったチャンネルに、自分の投稿として出ます。

flowchart TD
  S["/名前 か ＋ から選ぶ"] --> F["フォームを埋める<br>プレビューで確かめる"]
  F --> P["投稿"]
  S -. "項目が無く、確認もしない<br>ワークフロー" .-> P
  P --> C["決まったチャンネルに<br>自分の投稿として出る（⚡）"]
  C -. "確認を求めるとき" .-> A["メンバーが<br>「確認しました」を押す"]

• チェックボックスの項目は、オンなら「はい」、オフなら「いいえ」として投稿に入ります（見出しの横に「（投稿では「はい」）」と出ます）。
• 確認を求めるワークフローでは、フォームに「この投稿はメンバーに確認（「確認しました」）を求めます」と出て、投稿には ふつうの「確認を求める」投稿と同じく「確認しました」のボタンが付きます。重要度（重要・緊急）が決まっているワークフローは 「重要度：重要」なども出ます。
• 作った人が「実行するときに確認する」をオフにした、項目の無いワークフローは、選ぶとすぐに投稿されます（フォームは出ません）。
• ワークフローで出した投稿には「⚡ ワークフローの名前」の印が付きます。押すと、そのワークフローのフォームが開きます （すぐに投稿はされません）。

ワークフローの作り方は チャンネル（管理者） をご覧ください。

定期投稿と提出の回収

毎週・毎月決まった時刻に、ボットがチャンネルに投稿します。提出の回収 を付けると、その投稿へのスレッドの返信が提出になり、 「提出 3/6」のように状況が分かります。締切を過ぎると、まだの人にだけ催促が届きます。

1. チャンネルの ⋯ →「定期投稿…」→「定期投稿を追加」を選びます（チャンネルのオーナーと管理者）。
2. 本文・曜日（または日）・時刻を決めます。
3. 回収するなら、提出する人と締切（「当日」「2 日後」など）を選んで保存します。

提出する人は、投稿のスレッドに返信するだけです。

flowchart TD
  B["ボットが定期投稿"] --> R["スレッドに返信<br>＝ 提出（提出 3/6）"]
  R --> D{"締切"}
  D -- "まだの人" --> X["本人にだけ<br>催促が届く"]

テンプレート

入力欄の ＋ →「テンプレート…」か、/日報 のように /名前 で、登録した文を入力欄に入れます。自分のテンプレートは 設定 →「入力」で作れます。

フィード（RSS / Atom）

チャンネルの ⋯ →「フィード…」でブログなどのフィードの URL を登録すると、新しい記事をボットがチャンネルに投稿します。 各自の週報ブログをまとめて流す、といった使い方ができます。