管理者

ワークスペースの管理者（ロール admin）と運営（manager）のための説明です。管理の画面は、デスクトップ版とブラウザ版の 設定 →「管理」にあります（スマートフォンのアプリには管理の画面はありません）。運営には、日々の管理に要るタブだけが出ます （ロールと権限）。

最初の管理者

最初の管理者は、サーバで create-admin のコマンドで作ります（クイックスタート）。 2 人目からは、管理画面でほかの人を管理者にできます。管理者が 1 人だけだと、その人が休んだときに困るので、 2 人以上にしておくのがおすすめです。

管理画面のタブ

タブ	できること	説明
ユーザー	作成・ロールの変更・無効化・ユーザー名の変更・2 要素認証の解除・削除（匿名化）	ユーザーと招待・SSO
アナリティクス	メンバーの最終ログイン・最終利用、日ごとのメッセージ数と利用している人数、CSV の書き出し	アナリティクス
報告	メンバーからの報告の確認と「対応済み」	報告とモデレーション
名簿	研究室の名簿（身分・学年・指導教員など）	—
グループ	@グループ名 でメンションできるグループ	ユーザーと招待・SSO
招待	招待リンクの発行・取り消し	ユーザーと招待・SSO
Webhook	外のサービスからチャンネルに投稿する URL	チャンネル
在室状況	在室状況の有効化、状態、自分用の状態の規則、外のサイトとの連携	在室状況と操作ボタン
操作ボタン	外の機器を動かすボタンと中継、押せる人、記録	在室状況と操作ボタン
ワークフロー	フォームから決まった形の投稿をする仕組み	チャンネル
AI	AI のボットと今月の使用量（サーバで AI を有効にしたときだけ）	AI
設定	ワークスペースのアイコン、既定のチャンネル、参加・退出の表示など	ワークスペースの設定
チャンネル	すべてのチャンネルの一覧、名前の変更、アーカイブ、times の指定	チャンネル
絵文字	カスタム絵文字と絵文字のセット	カスタム絵文字とセット
キャンバス	ワークスペース共通のキャンバスのテンプレート	—
ドキュメント	すべてのページの題名と共有の一覧、引き取り、完全削除	ドキュメントの管理
ドライブ	ドライブ全体と場所ごとの使用量（中身は見ない）、場所ごとの容量の上限、チャンネルに投稿したファイルの保存、外部共有リンク	ドライブの管理
備品	備品の貸し出しの有効化、備品係、既定の日数と知らせの時刻	備品の管理

共有の枠の予約の設定は、管理画面ではなくアイコン列の「予約」から行います（予約の枠）。備品の台帳・CSV・QR のラベルは、 アイコン列の「備品」→「管理」で備品係が行います（備品の管理）。

管理者に見えるもの・見えないもの

メンバーでない管理者は、アプリから非公開チャンネルや DM を読めません。ただし、サーバやデータベースを扱える人は 技術的にはすべてのメッセージを読めます。管理の操作は監査ログ（誰が・いつ・何に・何をしたか）に残ります。 詳しくは プライバシーとデータの扱い をご覧ください。