在室状況と操作ボタン

どちらも管理者が有効にしたワークスペースだけに出る機能です。

在室状況

今どこにいるかを、ワンタップでみんなに知らせます。研究室に誰がいるかが、部屋に行かなくても分かります。

状態の種類

既定では次の 4 つです（名前・色・数はワークスペースごとに管理者が変えられます）。

状態	意味
在室（緑）	研究室（部屋）にいる
学内（青）	部屋にはいないが、学内（敷地内）にいる。講義・図書館・実験室など
学外（紫）	学会・出張・外出など、学外にいる
帰宅（赤）	今日はもういない

管理者が許していれば、「自分用の状態を追加」で自分だけの状態（「会議」「出張」など）を足せます。

自分の状態を変える

いちばん早いのは、画面の上のバッジ（デスクトップ版・ブラウザ版。ワークスペース名の右）です。今の状態（「在室」など）が 色付きで出ていて、押すと状態を選べます。

1. 上のバッジ、またはアイコン列の「在室状況」（ドアのアイコン。スマートフォンはホームのタイル）を開きます。 自分のアイコンを押すと出るメニューの「在室状況」からも選べます。
2. 自分の状態（在室・学内・学外・帰宅）を押します。必要なら「メモ」（「実験中」「15 時に戻ります」など）を添えて「保存」します。

3. 下の ボード に、状態ごとのメンバーと人数、いつからその状態か（「14:21 から」）が出ます。アイコンの右下の丸は、今 アプリを使っているか（緑）、取り込み中か（赤）、オフラインか（中の抜けた灰色の輪）を表します。

4. プロフィールやメンバーの一覧にも、その人の今の状態が小さく出ます。

5. iPhone / iPad と Android では、ホーム画面のウィジェット からもアプリを開かずに切り替えられます。
6. 状態は手で変えるまでそのままです。帰るときは「帰宅」にしておくと、ほかの人が分かりやすくなります。
7. 研究室の Web サイトの在室ボードなどと連動していることもあります（管理者の設定）。

flowchart TD
  ME["自分<br>上のバッジ・在室状況"] -- "状態を選ぶ" --> S["サーバ"]
  EXT["外のシステム<br>（管理者の連携）"] -. "状態を送る" .-> S
  S -- "すぐに反映" --> B["みんなのボード<br>プロフィール"]
  S -. "知らせる（連携）" .-> W["研究室の<br>Web サイトなど"]

操作ボタン

研究室のドアの鍵のように、外の機器をワンタップで動かすボタンです。アイコン列の「操作」（稲妻のアイコン）、在室状況の画面の上、 上のバッジのメニューに並びます。

1. ボタン（例：「鍵を開ける」）を押します。
2. 確かめの画面で「実行」を押すと、すぐに 1 回だけ実行され、結果（「解錠しました」など）が表示されます。
3. 機器の今の状態（施錠中など）が分かるボタンでは、見出しの下に状態と確かめた時刻が出ます。

押せる人は管理者が決めます（押せないボタンは出ません）。誰がいつ押したかは記録に残ります。

設定は 在室状況と操作ボタン（管理者） をご覧ください。