ドライブ¶

「ドライブ」は、研究室のファイルをフォルダに分けて置いておく場所です（Nextcloud や Google ドライブに近いものです）。会話の添付と違って流れていかず、論文の PDF・発表資料・実験のデータなど、大きなファイルも置けます（既定は 1 ファイル 5 GB まで）。

デスクトップ版とブラウザ版ですべての操作ができます。スマートフォンのアプリ（iPhone・iPad・Android）では、見る・探す・ダウンロードする・アップロードするができます（スマートフォンで使う）。

3 つの場所¶

アイコン列の「ドライブ」（ハードディスクのアイコン）を開くと、左に場所が並びます。

場所	見られる人
研究室ドライブ	ゲスト以外の全員
チャンネルのドライブ	そのチャンネルのメンバー（公開・非公開チャンネル。DM にはありません）
マイドライブ	自分だけ（管理者も中は見られません）

「教員だけ」「M2 だけ」のように一部の人で使うファイルは、その人たちの非公開チャンネルのドライブに置きます。まだドライブを開いていないチャンネルは「＋チャンネルを選ぶ」から開けます。チャンネルの見出しの「ドライブ」のタブからも、そのチャンネルのドライブを開けます。

場所の名前の下には、使っている容量が出ます（管理者が上限を決めていれば、その割合の棒も）。

チャンネルに投稿したファイルは、そのチャンネルのドライブの「投稿のファイル」にも入ります（下）。行事の写真はアルバムにまとめられます（ドライブの場所の一覧のいちばん上の「アルバム」）。

アップロードする¶

ファイルやフォルダを、一覧にドラッグ＆ドロップします。フォルダの行の上に落とすと、そのフォルダの中に入ります。
または「アップロード」→「ファイルをアップロード」「フォルダをアップロード」で選びます。フォルダは中のフォルダの形のまま入ります（空のフォルダも）。

右下にアップロードの欄が出て、ファイルごとの進み具合・速さ・残り時間が見られます。欄は別の画面に移っても残ります。

一時停止・再開・取りやめ は、行のボタン（全部まとめてなら見出しのボタン）で。
ネットワークが切れても、つながれば続きから送ります（「接続を待っています」と出ます）。最初からやり直すことはありません。
アプリを閉じても、デスクトップ版は次に開いたときに続きから送ります。ブラウザ版はタブを閉じるとファイルを読み直せないため、「途中のアップロードが n 件あります」と出たら「ファイルを選び直す」で同じファイルを選んでください。続きから送ります（途中までの分はサーバに 24 時間残ります）。

同じ名前のファイルがあるとき¶

アップロードするフォルダに同じ名前のファイルがあると、どうするかを聞かれます。

上書きして新しいバージョンにする：新しいものに置き換えます。前のものは古いバージョンとして残ります。
名前を変えて両方残す：「名前 (1).pdf」のように名前を変えて置きます。
スキップ：そのファイルは送りません。

「残りすべてに同じ操作」に印を付けると、その回のアップロードの残りにも同じ答えを使います。

見る・探す・ダウンロードする¶

リストとグリッド：右上で切り替えます（この端末で覚えます）。リストは見出しを押すと名前・更新日時・大きさで並べ替えます。
開く：フォルダもファイルも 1 回のクリックで開きます。フォルダは中へ、写真・動画・PDF・Word / Excel / PowerPoint はアプリの中のビューアで見られます（写真と動画は ← → で同じフォルダの前後へ）。そのほかのファイルは右に詳細が出ます。ダウンロードされるのは「ダウンロード」を押した時だけです。
プレビューを作成中：Nextcloud から移したばかりの Word / Excel / PowerPoint は、初めて開いた時にプレビューを作ります。「プレビューを作成中…」と出ている間そのまま待つと、できたところで中身が出ます。PDF は待たずにすぐ開きます。
選ぶ：行の左のチェックボックス、または Ctrl / Shift を押しながらクリック（macOS は Cmd）。選んでいる間は上に「n 件を選択中」と、ダウンロード・共有リンク・コピー・移動・ゴミ箱へのボタンが出ます。Esc で選ぶのをやめます。
場所の一覧をたたむ：フォルダの名前の左のボタンで、左の場所の一覧をたためます。一覧が広くなり、同じボタンでまた出せます。たたんだままでも、いちばん左の場所の名前の横の ▾ からほかの場所へ移れます。
行のボタン：マウスを乗せた行の右に「共有リンク」と「ダウンロード」、⋯ にそのほかの操作があります。ゴミ箱と並べ替えは右上の ⋯ から。
戻る・進む：上の ← →（Cmd+[ / Cmd+]、Windows は Alt+Left / Alt+Right、マウスの戻る / 進むボタン、ブラウザの戻る / 進む）で、前に開いていたフォルダや場所に戻れます。
探す：上の検索欄で、その場所の中をファイル名・フォルダ名と ファイルの中身 で探します。全部の場所から探すときは、いちばん上の検索欄で探して結果の「ドライブ」のタブを開きます。中身の探し方は下の「ファイルの中身を探す」。
ダウンロード：右クリック（または行の ⋯）→「ダウンロード」。デスクトップ版は「ダウンロード」フォルダに保存し、大きなファイルも少しずつ書き込みます。ブラウザ版はブラウザ自身のダウンロードになり、途中で切れてもブラウザの「再開」が使えます。
ZIP でダウンロード：フォルダ、または複数選んだファイルとフォルダは、右クリック →「ZIP でダウンロード」で 1 つの ZIP にまとめて落とせます（詳細の欄の「ZIP でダウンロード」は、選んだもの、何も選んでいなければ開いているフォルダ全体）。フォルダの形・日本語の名前・空のフォルダもそのまま入り、Windows のエクスプローラーと macOS で展開できます。圧縮はしないので、大きさは元のファイルの合計とほぼ同じです。1 つの ZIP は 10,000 件・20 GB まで。それより大きいときはフォルダを分けて落としてください。 ZIP は途中から再開できないので、とても大きなフォルダは分けるのがおすすめです。
詳細：右上の ⓘ で、大きさ・種類・作った人・更新した人・バージョンの数・場所が見られます。

ファイルの中身を探す¶

検索欄の語は、ファイル名だけでなく ファイルの中の文字 からも探します。日本語・英語のどちらも、語の一部でも見つかります。

探せるファイル：PDF、Word / Excel / PowerPoint（プレビューと同じ PDF にしてから）、テキスト・Markdown・CSV（Excel が書く Shift_JIS の CSV も）。写真・動画・ZIP などの中は探しません。
結果の見え方：名前が合ったものが先に出ます。中身で見つかったファイルには、名前の下に「中身 · 3 ページ目」と、見つかった語の前後の文が出て、語に色が付きます。
そのページを開く：中身で見つかった PDF・Word などを開くと、ビューアはその語のあるページから始まります。
探せないもの：スキャンした PDF（文字ではなく画像のもの。文字の読み取り（OCR）はまだしません）と、パスワードの付いた PDF。 1 つのファイルで探すのは最初の約 1 MB の文字までです（数百ページ分）。
新しいファイル：アップロードしてから、ふつうは数十秒で中身も探せるようになります（Word などはプレビューができてから）。新しいバージョンを上げると、前のバージョンの中身では見つからなくなり、新しい中身で探せます。ゴミ箱のファイルは出ません。
見る権限：自分が見られる場所（研究室ドライブ、自分のマイドライブ、自分がメンバーのチャンネルのドライブ）のファイルだけが出ます。
スマートフォンのアプリでも、検索の結果に見つかった語の前後が出ます。

整理する¶

新しいフォルダ：上の「新しいフォルダ」。
名前を変更・移動・ゴミ箱へ：右クリック（または ⋯）から。移動は行を別のフォルダやパンくずにドラッグしても、Ctrl+X → 移動先で Ctrl+V（macOS は Cmd）でもできます。別の場所（研究室ドライブからチャンネルのドライブなど）へも移せます。
コピー：右クリック →「コピー」で、コピー先のフォルダを選びます（書ける場所ならどこでも。同じフォルダにも）。または Ctrl+C → コピー先で Ctrl+V（macOS は Cmd）。同じ名前があれば「名前 (1).pdf」のようになります。フォルダは中身ごとコピーされます（ゴミ箱のものは除く）。ファイルは現在のバージョンだけがコピーされ、コピーは新しいファイルとしてバージョン 1 から始まります。 1 回にコピーできるのは 500 件・1 GB までです。コピーした分も、コピー先の容量に数えます。
キー：Up Down で選ぶ、Enter で開く（ほかのファイルは詳細）、Space でプレビュー、F2 で名前を変更、Del でゴミ箱へ、 Ctrl+A（macOS は Cmd+A）ですべて選ぶ、Ctrl+C / Ctrl+X → Ctrl+V でコピー / 移動。

バージョン履歴¶

同じ名前で上書きする（アップロードで「上書きして新しいバージョンにする」を選ぶ）と、前のものは 古いバージョン として残ります。ファイルを右クリック →「バージョン履歴」（または詳細の欄の「バージョン」）で、バージョン一覧が見られます。

どのバージョンも ⬇ でダウンロードできます。
このバージョンに戻す：そのバージョンの写しが、新しい「現在のバージョン」になります。間のバージョンも消えないので、戻したあとでまた別のバージョンに戻せます。書ける人なら誰でもできます。
削除（ごみ箱のアイコン）：古いバージョンを完全に削除します。完全に削除できる人（研究室ドライブは管理者、チャンネルのドライブはチャンネルのオーナー、マイドライブは本人）だけです。現在のバージョンは削除できません。
古いバージョンは、新しいものから 10 個まで、新しいバージョンに置き換えられてから 30 日間 残り、それを過ぎると自動で消えます（サーバの設定で変えられます。一覧の上に今の決まりが出ます）。
古いバージョンも、その場所の容量に数えます。プレビューは現在のバージョンだけです（古いバージョンはダウンロードして開きます）。

容量¶

場所の名前の下に、使っている容量が出ます。管理者が上限を決めていれば、その割合の棒も出ます。上限を超えると、アップロード・コピー・古いバージョンに戻す・別の場所からの移動ができなくなります（「ドライブの容量の上限を超えます」）。ゴミ箱のものを「完全に削除」するか、古いバージョンを削除すると空きます。使っている容量には古いバージョンとゴミ箱の分も入ります。

ゴミ箱¶

右上の ⋯ →「ゴミ箱を開く」で、その場所のゴミ箱が開きます。ゴミ箱のものは 30 日たつと完全に削除され、それまではいつでも「元に戻す」で元の場所に戻せます（元のフォルダが無ければいちばん上に）。「完全に削除」は、研究室ドライブは管理者、チャンネルのドライブはチャンネルのオーナー、マイドライブは本人だけができます。

ファイルやフォルダを、Taylis にアカウントの無い人（他大学の共同研究者など）に リンク で渡せます。リンクを知っている人は誰でも、ログインせずにブラウザで開けます。

ファイルかフォルダを右クリック（または行の ⋯）→「共有リンク」。
「新しいリンク」で決めて「リンクを作る」。
- 期限：1 日・7 日（既定）・30 日・90 日、または日付を指定。いちばん長い期限は管理者が決めています（既定 90 日）。
- パスワード（任意。管理者が必須にしていることもあります）：パスワードは、リンクとは別の方法（電話・別のメッセージなど）で伝えてください。
- ダウンロードの回数の上限（任意）：ファイルのダウンロードと「ZIP でダウンロード」を 1 回ずつ数えます。一覧を見る・プレビューは数えません。
- 誰向けか（任意）：自分と管理者の一覧に出るメモです（相手には見えません）。
出てきた URL を「コピー」して、相手に送ります。

URL は作ったときにだけ表示されます

サーバにはリンクの URL の写しを残しません（漏れても使われないように）。あとからもう一度表示することはできないので、渡し直すときは新しいリンクを作ってください（古いほうは「取り消す」）。

フォルダのリンク は、そのフォルダの中のすべて（あとから入れたものも）が見えます。外部に共有されているフォルダの中を開くと、一覧の上に「このフォルダは外部共有リンクで公開されています」と出ます。共有したくないファイルは、そのフォルダに置かないでください。
ファイルのリンク は、そのファイルの現在のバージョンだけが見えます（古いバージョンは見えません）。
相手のページ（/s/…）では、名前・大きさ・更新日時、ダウンロード、フォルダの「すべてを ZIP でダウンロード」、PDF・Word / Excel / PowerPoint のプレビュー、画像が見られます。あなたの名前・研究室ドライブの中の場所・ほかのファイルは見えません。
共有しているファイルとフォルダには、一覧の名前の横にリンクのしるしが付きます。

リンクを管理する¶

「共有リンク」のダイアログの下に、その項目のリンクが並びます（自分が作ったもの。チャンネルのオーナーと管理者には全部）。ドライブの左下の「共有リンク」には、自分が作ったすべてのリンクが並びます。

状態：有効、期限切れ、回数の上限、停止中。
記録：開いた・ダウンロードした・パスワードを間違えた日時（180 日残ります。IP アドレスは前の 2 つの区切りだけ）。
取り消す：リンクはすぐに使えなくなります（元に戻せません）。

リンクは、次のあいだ 自動で止まります（「停止中」。元に戻ればまた使えます）：

作った人がその場所を読めなくなった（チャンネルを抜けた・ゲストになった・アカウントが無効になった）
そのチャンネルがアーカイブされた
項目をゴミ箱に入れた、または別の場所（ほかのチャンネルのドライブなど）へ移した
管理者がワークスペース全体で、またはその場所を管理する人がその場所で、外部リンクを止めた

リンクを作れるのは、その場所に書ける人だけです（ゲストは作れません）。ドライブのいちばん上（研究室ドライブ全体など）は共有できません。チャンネルのオーナー（マイドライブは本人、研究室ドライブは管理者）は、場所の名前の ⋯ →「この場所で外部共有リンクを許す」で、その場所のリンクを止められます。

会話と行き来する¶

ドライブのファイルを会話に送る¶

入力欄の＋ →「ドライブから」でファイルかフォルダを選び、送り方を選びます（ドライブの一覧で右クリック →「会話に送る」でも。選んだ会話の入力欄にリンクが入ります）。

送り方	中身	見られる人
リンクを入れる（ふつうはこちら）	本文にファイルのリンク（`…/d/…`）が入り、会話ではカード（名前・場所・大きさ）になります。押すとビューアかドライブで開きます	そのドライブを見られる人だけ。見られない人には「表示できないファイル」とだけ出ます（名前も出ません）。あとで名前を変えたり新しいバージョンにしたりしても、カードはドライブの今のファイルを指します
コピーを添付	その時点のバージョンを、ふつうの添付として送ります（100 MB まで。フォルダは送れません）	メッセージを読める人全員。あとでドライブのファイルを変えても、添付は変わりません

会話の中に、そのファイルを見られない人がいると（ゲストのいるチャンネルに研究室ドライブのファイル、別のチャンネルのドライブのファイル、マイドライブのファイルなど）、送る前に「このチャンネルの 3 人はこのファイルを見られません。」と出ます。そのときは「コピーを添付」（入力欄の上の注意なら「コピーとして送る」）にすると、全員に届きます。そのまま送ってもかまいません（リンクを送っても、見られる人は増えません）。

ファイルのリンクは、右クリック →「リンクをコピー」でも取れます。メッセージに貼ると同じカードになります。

会話の添付をドライブに保存する¶

メッセージの ⋯ →「ドライブに保存」（写真や PDF のビューアの上の行、チャンネルの「ファイル」の一覧の行からも）で、添付をドライブのフォルダに保存できます。保存先は、そのチャンネルのドライブ（DM ならマイドライブ）から始まり、書き込めるほかの場所とフォルダも選べます。同じ名前があれば「名前 (1).txt」のようにして置きます。

保存したものは コピー です。元のメッセージを消してもドライブのファイルは残り、ドライブで消してもメッセージの添付は変わりません。

チャンネルに投稿したファイル（投稿のファイル）¶

公開・非公開チャンネルのメッセージに付けたファイルは、送ったときに そのチャンネルのドライブの「投稿のファイル」 の、投稿した月のフォルダ（「投稿のファイル › 2026-10」）にも入ります。スレッドの返信も同じです。あとから「先月のゼミの資料」をドライブで探したり、名前や中身で検索したり、まとめて ZIP で落としたりできます。DM とグループ DM のファイルは入りません（ドライブが無いため。メッセージの ⋯ →「ドライブに保存」で写せます）。

ファイルは 1 つだけで、メッセージの添付とドライブの項目を兼ねます（容量も 1 回分です）。入力欄には「ファイルは #… のドライブ『投稿のファイル』にも保存されます」と出ます。

メッセージは投稿したときのファイルを指し続けます。 ドライブで同じ項目に新しいバージョンを上げても、メッセージの添付は変わりません。ビューアの上の行に「新しいバージョンがあります」と「最新を開く」が出ます。いつも今のファイルを指したいときは、ドライブのファイルのリンクを送ります。
ドライブで整理しても壊れません。 名前を変えても、同じチャンネルのドライブの中でフォルダを移しても、メッセージの表示はそのままです。メッセージの ⋯ →「ドライブで表示」、ビューアの上の行の「ドライブ：#… › 投稿のファイル › 2026-10」から、ドライブのその項目へ移れます。ドライブの詳細の「投稿」には、誰がいつどこに投稿したかと「メッセージを表示」が出ます。
ゴミ箱に入れると、メッセージには「削除されたファイル」と出ます（チャンネルのドライブに書ける人には「ゴミ箱にあります · 戻す」）。 別の場所へ移すと、移した先を見られない人（ゲストなど）には「表示できないファイル」と出ます。どちらも、その前に「このファイルは #… の 2 件のメッセージに付いています」と確かめます。
「投稿のファイル」のフォルダそのものは、名前の変更・移動・ゴミ箱への移動ができません（月のフォルダは動かせます）。
参加していない公開チャンネルのメッセージのファイルも、ファイルがそのチャンネルのドライブにある間は、メッセージから開けます（ドライブの一覧はメンバーだけです）。
容量はチャンネルのドライブに数えます。上限を超えていても 投稿は止めません（止まるのはドライブへのアップロードだけです）。
チャンネルの「ファイル」のタブ（メッセージの添付の時刻順）と「ドライブ」のタブ（フォルダ）の両方に出ます。

メッセージを消すとき¶

自分が送ったメッセージを消すと、確認に「ドライブの n 件のファイルもゴミ箱に移す」が出ます（投稿のあとに誰も変えていないファイルだけ）。印を付けて消すとファイルもゴミ箱に入り、外すとチャンネルのドライブに残ります。ゴミ箱に移したものも 30 日以内ならドライブのゴミ箱から戻せます。投稿のあとに新しいバージョンが上がったファイルは、ドライブに残ります。

チャンネルごとに切り替える¶

チャンネルのオーナーは、チャンネルの ⋯ →「投稿したファイルをチャンネルのドライブに保存」で「ワークスペースに従う / 保存する / 保存しない」を選べます（雑談やスクリーンショットばかりのチャンネルなど）。ワークスペース全体の既定は管理者が決めます（既定はオン、ドライブの管理）。変えて効くのは、それからの投稿だけです。この機能より前の添付は、自動ではドライブに入りません。

大きなファイルを会話に送る（100 MB を超えるもの）¶

添付の上限（既定 1 ファイル 100 MB、サーバの設定による）を超えるファイルを入力欄に入れると、断る代わりに「ドライブにアップロードしてリンクを投稿」を選べます（スマートフォンは確認の画面。iPhone / iPad の動画なら「画質を下げて添付」も）。ドライブのアップロードなので、大きなファイル（既定 5 GB まで）も分けて送り、切れても続きから送ります。

会話	アップロード先
公開・非公開チャンネル（投稿のファイルがオン）	そのチャンネルのドライブの「投稿のファイル › 投稿した月」
公開・非公開チャンネル（オフ）	そのチャンネルのドライブのいちばん上
書き込めないチャンネル（投稿がオーナーだけなど）・DM・グループ DM	自分のマイドライブ（ほかの人はそのままでは開けません。ドライブで共有するか、チャンネルのドライブに置いてください）
アーカイブしたチャンネル・ゲスト	送れません（「大きすぎます」）

アップロードの間も、ほかのメッセージは送れます。終わるとファイルのリンクが入力欄に入るので、確かめて送ってください。

スマートフォンで使う¶

iPhone・iPad・Android のアプリでは、ドライブを見る・ダウンロードするのと、写真やファイルの アップロード・新しいフォルダの作成ができます（名前の変更・移動・ゴミ箱・共有リンクの作成は、デスクトップ版かブラウザ版で行ってください）。

開く：ホームの上のタイルの「ドライブ」から。研究室ドライブ・マイドライブ・自分のチャンネルのドライブが並びます。公開・非公開チャンネルでは、会話の上のタブの「ドライブ」からそのチャンネルのドライブも開けます。タイルは「自分 → 表示 → ホームのタイル」で隠したり並べ替えたりできます。
フォルダをたどる：フォルダを押すと中へ。上に出る場所（研究室ドライブ › 論文 › …）を押すと、そのフォルダへ戻ります。右上の ↑↓ で名前・更新日時・大きさの順（昇順・降順）に並べ替え、下へ引くと読み直します。たくさん入ったフォルダは、下までスクロールすると続きを読みます。ほかの人が足したファイルは、開いている間にそのまま一覧に出ます。
探す：上の検索欄で、そのドライブの中をファイル名・フォルダ名とファイルの中身で探します（「ドライブ」の最初の画面の検索欄はすべてのドライブから）。中身で見つかったものは、名前の下に見つかった語の前後が出ます。
見る：写真・動画・PDF・Word / Excel / PowerPoint は、会話の添付と同じビューアで開きます（動画はダウンロードせずに再生します）。 PDF はプレビューがまだ無くても（Nextcloud から移したファイルなど）、ファイルそのものを開きます。Word などでプレビューがまだ無いものは、開いたときにサーバが作り始め、「プレビューを作成中…」の後にページに替わります。プレビューを作れないファイルはそう出て、「ダウンロード」で取り出せます。そのほかのファイルは詳細が開きます。
アップロード：書き込めるドライブのフォルダの「＋」から、写真・動画（複数選べます）、カメラ、ファイル（“ファイル”アプリ・ Android のファイルの選択）、「新しいフォルダ」。同じ名前のファイルがあれば、デスクトップ版と同じく「上書きして新しいバージョンにする」「名前を変えて両方残す」「スキップ」を聞きます。進み具合は一覧の下の帯に出て、押すと一覧（取りやめ・再試行）が開きます。大きなファイルも少しずつ送るので、通信が切れても、アプリを閉じても、続きから送ります（iPhone・iPad はアプリが裏に回っても送り続け、Android は通知を出して送り続けます）。投稿がオーナーだけのチャンネルなど、書き込めないドライブには「＋」が出ません。
ほかのアプリから保存：写真・ファイルアプリなどの共有ボタンから「Taylis」を選び、「ドライブに保存」にして保存先のフォルダを選ぶと、そのフォルダにアップロードします。共有の画面を閉じても送り続けます。
ダウンロード・共有：行の ⋯ か詳細から、iPhone・iPad は「ダウンロードして共有」（ほかのアプリで開く・AirDrop など）か「“ファイル”に保存」、Android は「共有」か「ダウンロードに保存」。大きなファイルも、進み具合を見ながら少しずつ書き込みます（取りやめもできます）。フォルダは ZIP にまとめて同じように共有・保存できます。
会話のリンク：メッセージのドライブのリンクは、下にカード（名前・場所・大きさ）が出ます。押すとビューアかフォルダが開きます。見る権限の無いファイルは「表示できないファイル」とだけ出ます（名前も出ません）。

まだできないこと¶

次のものは順に対応します：スマートフォンでの名前の変更・移動・ゴミ箱と共有リンクの作成。